Canfod a Rheoli Gwybodaeth ar gyfer eich Traethawd Hir: 9. Rheoli gwybodaeth

Dyma rai o'r ffyrdd y gall defnyddio meddalwedd rheoli cyfeirnod helpu:

• Dadansoddiad dyfynnu cyson
• Mwy o lenyddiaeth wyddonol
• Dyfynnwch wrth i chi ysgrifennu
• Lleoliad storio electronig sengl
• Creu llyfryddiaeth ddi-wall
• Chwilio, didoli a rhannu cyfeiriadau
• Allforio cyfeiriadau i ddogfennau

Mwy o wybodaeth:Meddalwedd y Brifysgol

Mae’n ddefnyddiol iawn gallu mynd ati’n systematig i gasglu’r cyfeiriadau rydych wedi’u dewis ar gyfer eich traethawd er mwyn eu cadw mewn un lle a’u hadfer yn ôl y galw wrth ysgrifennu eich adolygiad.

Gall strategaethau amrywio o:

1. Prosesau syml iawn fel defnyddio eich E-Silff Primo; Gall hwn fod yn strategaeth addas os ydych yn gweithio gyda nifer bach iawn o gyfeiriadau (e.e. <25) ar bwnc ble mae'r llenyddiaeth yn brin.
2. strategaethau mwy datblygedig fel defnyddio nodwedd Dyfyniadau a Llyfryddiaeth Word; Gall hwn fod yn addas pan rydych wedo casglu nifer rhesymol o gyferiadau, ond dim nifer enfawr (e.e. 25-75 o gyfeiriadau).
3. meddalwedd lawn Rheoli Cyfeiriadau fel EndNote a’r fersiwn symlach ar y we EndNote Online; Mae hyn yn mwyaf addas pryd rydych yn gweithio gyda nifer fawr iawn o cyfeiriadau (e.e. 100+).

Mae nodwedd yn Microsoft Word ar gyfer creu dyfyniadau testun a llyfryddiaethau. Citations & Bibliography yw'r enw arno a gallwch ddod o hyd iddo ar y tab Cyfeiriadau yn Word.

Dalier sylw: mae'n rhaid i chi deipio'r manylion cyfeirio eich hun felly mae hyn yn ddefnyddiol dim ond os ydych chi'n dyfynnu nifer fach o gyfeiriadau yn unig. Hefyd nid yw wedi'i gynllunio i'w ddefnyddio gyda throednodiadau.

Sut allaf wneud y mwyaf o Microsoft Word pan yn ysgrifennu'n nhraethawd hir?

Mae yna lawer o nodweddion yn Microsoft Word a all eich helpu chi yn y broses o ysgrifennu eich traethawd hir. Dilynwch y dolenni isod i gael cyfarwyddiadau cam wrth gam:

• Gallwch fformatio a chymhwyso Styles in Word, er mwyn cymhwyso fformatio cyson i ddogfen hir (Sut mae gwneud hynny?)
• Sut mae mewnosod delwedd mewn dogfen Word?
• Gallwch ychwanegu pennawd at unrhyw ddelwedd yn eich dogfen (Sut mae gwneud hynny?)
• Os ydych wedi ychwanegu delweddau at eich dogfen, bydd angen i chi greu Tabl Ffigurau (Sut mae gwneud hynny?)
• Sut mae ychwanegu rhifau tudalennau at fy nogfen?
• Sut mae creu Tabl Cynnwys awtomatig?

Wrth baratoi traethawd hir efallai yr hoffech ddefnyddio un o'r dulliau canlynol ar gyfer fformatio cyson ar draws ystod o ddogfennau:

Templedi

• Yna gallwch greu dogfennau newydd yn seiliedig ar dempled sy'n bodoli eisoes (Sut mae gwneud hynny?)

Prif ddogfen

Gallwch greu prif ddogfen i arddullio ystod o brosiectau Word unigol, fel penodau traethawd hir, yn barod i'w hargraffu (Sut mae gwneud hynny?)

I geisio gwneud yn siŵr nad ydych yn colli eich gwaith rydym yn argymell eich bod yn ystyried y canlynol: (FAQ https://faqs.aber.ac.uk/index.php?id=85)

• Gweithiwch oddi ar OneDrive gan y gallwch adfer fersiwn blaenorol o ffeil a storiwyd ar OneDrive (Sut ydw i'n gwneud hynny?)
• Rhowch enw i’ch dogfen a’i chadw cyn gynted ag y byddwch yn dechrau gweithio. Os bydd eich cyfrifiadur yn chwalu am unrhyw reswm bydd Windows yn ceisio adfer eich dogfen. Os nad ydych wedi cadw’r gwaith – ni all Windows wneud hyn.
• Cadwch eich gwaith yn rheolaidd wrth i chi weithio
• Gweithiwch ar gopi drafft o unrhyw ddogfen bwysig, er enghraifft eich traethawd estynedig a chadwch y fersiwn wreiddiol yn gyflawn.
• Cofiwch, ar gyfrifiaduron y gweithfannau cyhoeddus, bod y ffolder Documents (Data D:) yn cael ei dileu’n rheolaidd felly os nad ydych yn copïo eich ffeiliau i’ch storfa ffeiliau Prifysgol cyn i chi allgofnodi, byddwch yn colli’r ffeiliau hynny Sut mae gwneud hynny? )
• Peidiwch BYTH â gweithio’n uniongyrchol oddi ar ddisg hyblyg neu go’ bach.
• Peidiwch ag ymddiried yn un math o gyfrwng i drosglwyddo dogfennau a grëwyd gartref i’r campws. E-bostiwch y dogfennau i’ch cyfeiriad e-bost Prifysgol, dewch â nhw ar CD/DVD/co’ bach a’u hargraffu
• Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwneud copïau wrth gefn o unrhyw ddogfennau sydd wedi’u storio ar unrhyw ddyfais gludadwy (co’ bach, CD/DVD) rhag ofn i chi golli’r gwaith ( Sut mae gwneud hynny? )
• Gwnewch yn siŵr fod gennych chi bob amser fwy nag un copi o unrhyw ffeil, wedi’i storio mewn lleoedd gwahanol

Mae’r holl wybodaeth uchod yn argymhellion sy’n seiliedig ar sefyllfaoedd y mae defnyddwyr yn y gorffennol wedi’u hwynebu.

Mae EndNote yn feddalwedd cyfeirio llyfryddiaethol ar gyfer casglu cyfeiriadau llyfryddiaethol o gronfeydd data ar-lein; diwygio, rheoli a storio tystlythyrau; fformatio'r cyfeiriadau o ystod o arddulliau dyfynnu a ddarperir ac allforio'r cyfeiriadau fel troednodiadau, ôl-nodiadau a llyfryddiaethau i ddogfennau Microsoft Word.

Mae Prifysgol Aberystwyth yn darparu cefnogaeth a hyfforddiant i ddefnyddwyr Endnote.

• Mae EndNote X20 ar gael i'w lawrlwytho am ddim (Windows a Mac) ar gyfer cyfrifiaduron sy'n eiddo i staff a myfyrwyr: https://myaccount.aber.ac.uk/protected/software/ 
• Mae mwy o wybodaeth ar gael yn https://www.aber.ac.uk/cy/is/library-services/infoskills/desktop/
• Ewch i Gwestiynau Cyffredin EndNote: https://faqs.aber.ac.uk/index.php?search=EndNote
• Fideos defnyddiol yn ein LibGuides:
  • Endnote X9
  • Endnote X20

Nid yw'r meddalwedd rhad ac am ddim hwn yn cael ei gefnogi gan y Brifysgol ond mae dogfennaeth o gymorth ar gael ar-lein. Mae Mendeley yn caniatáu ichi fewnforio cyfeiriadau i'ch aseiniadau gan ddefnyddio ychwanegiad dyfynnu ar gyfer Word.

https://www.mendeley.com/ 

Mae Zotero ar gael am ddim i gasglu, storio a helpu chi i fewnosod dyfyniadau yn eich aseiniadau.

Ni ddarperir cefnogaeth gan Brifysgol Aberystwyth ond mae canllawiau cymorth a fideos defnyddiol ar gael ar-lein.

https://www.zotero.org/